Cómo configurar la mejor configuración de oficina en casa para la productividad

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Trabajar desde casa definitivamente tiene sus ventajas: no hay necesidad de apresurarse en el tráfico, puedes tomar ese descanso del mediodía para pasear por el vecindario, y nadie está allí para juzgar tu pijama de un día. Pero también viene con su propio conjunto de desafíos, como encontrar la configuración adecuada para la productividad. Estos son algunos consejos para crear un espacio de oficina en casa eficiente y eficaz. ¡Buen trabajo!

¿WFH o sobre la marcha?

Configuración de la oficina en casa para la productividad

fuente: pinterest.com

Trabajar desde casa solía ser un lujo reservado a los más importantes. Ahora es sinónimo de prácticamente todos los trabajos de oficina imaginables. Si se puede hacer en una computadora, se puede hacer en casa. Si bien la pandemia ha sido un desafío, el cambio de paradigma hacia arreglos de trabajo flexibles es una bendición para la mayoría.

Sin embargo, cuando se trata de armar la mejor configuración de oficina en casa para la productividad, es probable que sus decisiones se vean afectadas por la ubicación.

Trabajando en casa

Según ABS, dos de cada cinco australianos con pleno empleo (41 %) trabajaban desde casa al menos una vez a la semana en febrero de 2021, en comparación con el 24 % al menos una vez a la semana antes de marzo de 2020.

Lo que habría comenzado como una mesa improvisada en la mesa del comedor probablemente se haya convertido en su área de trabajo designada. Idealmente, su trabajo desde casa debería estar en su propia habitación con una puerta que pueda cerrar para tener privacidad.

Desafortunadamente, no todos tenemos la suerte de tener una habitación disponible. Si tiene poco espacio, busque un espacio de nicho en su hogar para instalarlo.

oficina móvil

Configuración de la oficina en casa para la productividad

fuente: lifehack.org

Aunque los viajes internacionales se han visto gravemente afectados, todavía hay quienes viajan regularmente por trabajo. Si no puede llevar su oficina con usted, una configuración de oficina portátil es el camino a seguir. Asegúrese de invertir en un soporte para computadora portátil que pueda llevar consigo, ya que las computadoras portátiles no son exactamente buenas para la ergonomía.

También querrá un teclado y un ratón de viaje con la altura de asiento adecuada. Algunos usan baterías AA estándar, mientras que otros requieren carga antes de su uso.

ergonomia de oficina

La ergonomía es una palabra elegante que se le da a la ciencia de diseñar estaciones de trabajo que se ajusten a las capacidades y limitaciones del trabajador. La ciencia de la ergonomía se aplica a todo tipo de situaciones de trabajo, desde camioneros hasta trabajadores de cocina y, por supuesto, trabajadores de oficina.

El objetivo general de la ergonomía en la oficina es promover un entorno de trabajo cómodo para lograr la máxima productividad y eficiencia al mismo tiempo que se reduce la fatiga. La mejor configuración de oficina en el hogar debe incluir un monitor externo o una pantalla a la altura de los ojos y con el brazo extendido, una silla estable donde los pies estén en contacto con el piso o un reposapiés y las rodillas a la altura de la cadera. Su escritorio también debe ser lo suficientemente alto para que sus muñecas estén rectas y sus manos estén a la altura del codo o por debajo.

Suena como mucho, ¿verdad? Bueno, vamos a desglosarlo por ti.

Secretario: ¿Pararse o no pararse?

Si recuerdas la historia de Ricitos de oro y los tres osos, sabes lo importante que es encontrar algo que sea perfecto. Tu mesa no debería ser diferente. A la hora de elegir tu mesa, debes basarte en tu altura. Cuanto más alto seas, más alto debería ser tu escritorio. Por otro lado, cuanto más bajo vayas, más baja será tu mesa.

Sin embargo, con el aumento de la popularidad de los escritorios de pie, puede evitar esta situación ergonómica por completo. Capaces de ajustarse a varias alturas, de forma electrónica o manual, los escritorios de pie son una opción fantástica para cualquier configuración de oficina en el hogar.

Silla: apoyando la espalda

Configuración de la oficina en casa para la productividad

fuente: atyourbusiness.com

Desafortunadamente, muchos de nosotros no sabemos lo que es sentarse en una silla de apoyo. Tener un soporte lumbar adecuado para la columna vertebral es fundamental para la ergonomía de la oficina y aún más importante para proteger la espalda. Desafortunadamente, muchas de estas sillas de oficina ergonómicas son prohibitivamente caras, lo que nos deja a la mayoría en busca de alternativas asequibles.

La mejor manera de encontrar una silla de oficina con apoyo es probarla. Querrá una silla de oficina de altura ajustable, al menos cuatro ruedas, soporte lumbar para la parte inferior de la espalda y giro e inclinación ajustables. Los reposabrazos también son preferibles, ya que son un excelente recordatorio para mantener los brazos en la posición correcta.

Altura: Ajuste de su monitor

No hay nada como mirar una hoja de cálculo de Excel en su totalidad. La mejor configuración de oficina en casa debe tener un monitor externo. Cuanto más grandes mejor, y si puedes, hazte con dos. También debe colocarse a un brazo de distancia de los ojos para evitar la fatiga visual. Las yemas de los dedos deben tocar la pantalla. Desafortunadamente, la mayoría de los monitores no se pueden elevar lo suficiente, por lo que es posible que deba comprar un elevador de monitor o un brazo para monitor. Si usa lentes bifocales, baje el monitor unos 5 cm.

Iluminación: ¿Natural o Artificial?

No podemos evitar que trabaje en la oscuridad, pero podemos decirle cómo la iluminación puede afectar su desempeño. A medida que nos movemos entre áreas claras y oscuras, nuestros ojos se ajustan automáticamente abriendo o cerrando nuestras pupilas para permitir que entre la luz. Luego, la luz es interpretada por dos fotorreceptores, bastones y conos, siendo este último responsable de la sensibilidad a la luz. Cuando oscurece, estos conos aumentan la sensibilidad a costa del detalle de la imagen.

Este aumento en la sensibilidad a la luz y la falta de detalles de la imagen pueden causar fatiga visual, especialmente si está mirando una pantalla de computadora brillante en una habitación oscura.

Para evitar dañar tus ojos, debes introducir la mayor cantidad de luz natural posible. Si no está cerca de una ventana o tragaluz, es hora de invertir en más luz artificial; lámparas

Otra opción popular es una barra de luz de monitor. Ubicadas en la parte superior de su monitor, las barras de luz reducen el deslumbramiento al mismo tiempo que iluminan el espacio de su escritorio. Al ocupar menos espacio que una lámpara de escritorio, las barras de luz de monitor son imprescindibles para cualquier configuración de escritorio de oficina.

periféricos de oficina

Configuración de la oficina en casa para la productividad

fuente: jonberes.com

Teclado

Elegir un teclado adecuado para su oficina en casa es un aspecto de la ergonomía que a menudo se pasa por alto. Pero con el resurgimiento de los teclados mecánicos, muchos están viendo los beneficios que un teclado ergonómico puede aportar a su espacio de trabajo.

Ahora, si está familiarizado con los teclados mecánicos, sabe cuán profundo es el agujero del conejo. Entonces, sigamos con algunas sugerencias de primer nivel para su teclado.

tamaños de teclado

El teclado de computadora más común es el teclado de tamaño completo o 100%. Estos teclados tienen 104 teclas, incluido un teclado numérico de tamaño completo (generalmente en el lado derecho) y una línea de función. A menos que planee usar su teclado numérico, realmente no hay ningún beneficio en tener un teclado de tamaño completo fuera de los juegos complejos.

Al igual que los teclados sin llave o TKL, los teclados más pequeños eliminan por completo el teclado numérico en favor de un diseño simplificado de tamaño completo. Aproximadamente el 80 % del tamaño, estos teclados aún ofrecen una alineación completa y un grupo de navegación (página arriba, página abajo, etc.) sin ocupar demasiado espacio en su escritorio.

El beneficio de un teclado más pequeño significa que puede acercar el mouse al teclado, lo que reduce la necesidad de estirarse o estirarse y, por lo tanto, mejora la postura.

Hay teclados aún más pequeños y compactos en el mercado, como los tableros 60% y 40%, que simplifican aún más el tablero al eliminar la línea de función, la línea numérica o las teclas de flecha. Los teclados pequeños como estos se basan en múltiples “capas” para acceder a funciones adicionales, pero eso va un poco más allá del alcance de este artículo.

Ratón o trackpad

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fuente: hongkiat.com

Si ha oído hablar del síndrome del túnel carpiano, sabe cuánto puede afectar el mouse de una computadora a sus muñecas. Para aliviar el estrés que pueden causar los movimientos del mouse, siga estos consejos ergonómicos:

  1. Sostenga el mouse ligeramente. Agarrar con demasiada fuerza puede ejercer una presión innecesaria sobre la mano y la muñeca.
  2. Mantenga su muñeca en una posición neutral cuando use el mouse. Evite usar su muñeca para rotar los movimientos del mouse. Usa todo tu brazo en su lugar.
  3. Sentarse erguido en su silla promoverá la posición óptima del mouse.
  4. Date suficiente espacio para evitar moverte de la muñeca.

También puede invertir en un mouse o trackpad ergonómico. Los estudios han demostrado que estos son más amables con las manos y la muñeca.

Si está utilizando un mouse y un teclado externos, una almohadilla de escritorio también es imprescindible.

Audífonos

Ruido. cancelado. Audífonos. No podemos enfatizar lo suficiente lo increíble que es esta tecnología. ¿Renovaciones al lado? Audífonos. ¿Los perros del vecindario ladran sin parar? Audífonos. Bloquea el ruido que no quieres y concéntrate en el trabajo sin distracciones. Ni siquiera necesitas escuchar música tampoco. Simplemente póngase su par de auriculares con cancelación activa de ruido y listo.

mantenimiento de cable

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fuente: ulcdn.net

Nada dice productividad como un escritorio limpio. Y nada es más limpio que un escritorio de cable bien administrado. Si tiene un nido de pájaros con cables adicionales, considere usar bridas para cables y otras herramientas de administración de cables, como fundas para cables y cajas para cables.

Como cada configuración será diferente, no podemos proporcionar un plan de ataque único para todos. En su lugar, tenemos algunos consejos útiles que cualquier administrador de cable puede emplear para la configuración de su escritorio.

  1. Monta tu placa de potencia hasta el fondo de tu mesa.
  2. juntar los cables desde su monitor a su computadora usando fundas de cable.
  3. Utilice canales de cable o clips de cable para enrutar cables debajo de tu mesa.
  4. Envuelva los cables sueltos con tiras de velcro o compre cables más cortos.

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