Abordar los problemas de la flota para una mejor gestión

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La gestión eficiente de una flota depende de sus operaciones. Sin embargo, la mayoría de los gerentes enfrentan tareas interminables, tediosas e ineficientes, y rara vez mejoran sus resultados. No puede evitar estos problemas, e ignorarlos o manipularlos puede resultar más costoso en el futuro. Aunque son imprescindibles, manipularlos manualmente no es una decisión eficiente.

Eso es porque exigirán más dinero. Para resolver este problema, deberá utilizar plataformas de gestión de flotas que le permitan realizar un seguimiento de las métricas y automatizar tareas específicas, lo que hace que la gestión de flotas sea más eficiente. Aquí hay cuatro desafíos de productividad que enfrentan los gerentes y cómo las soluciones telemáticas pueden ayudar a resolver esos problemas.

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Manejo de tareas administrativas

Solo a unas pocas personas les encanta manejar tareas administrativas, incluidos los administradores de flotas. Tareas como programar el mantenimiento de la flota, mantener informados a los clientes, despachar, facturar, cotizar y otros aspectos que consumen mucho tiempo. El manejo ineficiente de estas tareas puede conducir a otros problemas de gestión de flotas, incluido menos tiempo para concentrarse en tareas generadoras de ingresos y productividad reducida. El uso de sistemas obsoletos basados ​​en papel es otro problema.

Esto le impide gestionar otros problemas. Centrar su atención en estas tareas significa que dedicará menos tiempo a los aspectos que generan ingresos. Es posible que desee considerar cambiar sus sistemas obsoletos por uno electrónico para tener más tiempo para manejar las tareas administrativas en la menor cantidad de tiempo posible.

Además, puede reducir los problemas de comunicación y otros errores. El uso de la telemática también enviará recordatorios de mantenimiento, automatizará la programación de controladores y mucho más.

Cuotas de mantenimiento de vehículos

El mantenimiento regular y puntual es uno de los mayores desafíos que enfrenta un gerente, pero es una de las mejores maneras de mantener la productividad de su flota. Las averías inesperadas provocarán pérdida de productividad y retrasos, y la falta de mantenimiento regular de su flota provocará más daños y reparaciones costosas con el tiempo. Por ejemplo, no comprobar la presión de los neumáticos o llevar los vehículos a un taller de pintura para que les pongan una película de protección o pintura de alta calidad puede generar costes adicionales.

Mantenerse al día con los cronogramas de mantenimiento de su flota puede llevar mucho tiempo, tiempo que quizás no tenga cuando se ocupa de los otros aspectos de su lista. El uso de sistemas de gestión que recopilan datos de los motores de su vehículo le ahorrará dinero y tiempo. Puede simplificar las tareas de mantenimiento preventivo para determinar cuándo debe llevar sus vehículos al taller.

También puede configurar alertas que le permitirán saber cuándo los automóviles de su flota necesitan un mantenimiento inesperado según las métricas de su motor. También puede configurar alertas basadas en horas de uso, kilometraje y tiempo. El seguimiento y la programación de su mantenimiento mantendrán sus vehículos en la carretera y le ahorrarán dinero.

Trato con los conductores de su flota

La productividad del conductor es otro problema para los administradores de flotas. La seguridad y el comportamiento de los conductores también son cuestiones cruciales. Del mismo modo, los costos de perder conductores son altos y sus buenos conductores también son un activo vital para su flota. Ya ha invertido en sus conductores una vez que comienza a capacitarlos y contratarlos.

La seguridad y el comportamiento de sus conductores en la carretera pueden compensar este gasto. Esbozar un programa de seguridad y asegurarse de que se siga reducirá la aceleración excesiva, el frenado repentino y el exceso de velocidad innecesario.

Ignorar estos comportamientos puede ser difícil para su flota, lo que resulta en un desgaste excesivo y también peligroso para otros conductores. Capacitar a sus conductores sobre la conducción segura y el cumplimiento de las normas de tránsito establecerá una cultura de seguridad para su flota. El ralentí excesivo es otro problema que puede afectar el funcionamiento del motor, lo que resulta en un consumo excesivo de combustible. Debe capacitar a sus conductores para evitar esto y mantener bajos los costos.

Monitorear y evaluar el comportamiento de sus conductores con software telemático y de rastreo le permitirá revisar su comportamiento. También lo ayudará a tomar decisiones sobre cómo ayudarlos a cumplir con los estándares de seguridad y volver a capacitarse. Puede usar su información para implementar programas de recompensa por buen comportamiento. También será la mejor manera de mejorar la formación de la flota, mejorando aún más la productividad de los conductores.

Manejo de los recursos de la flota

Tendrá más en qué pensar si está administrando una flota más grande. Es posible que sus recursos no se utilicen por completo o desaparezcan, lo que provocará que su negocio pierda inversiones e incurra en costos de reemplazo adicionales. El uso de sistemas de gestión de flotas le ayudará a gestionar sus recursos. Notará que otros activos están en el patio sin que nadie los aproveche o se quede sin hacer nada en el lugar.

El seguimiento por GPS garantiza que los conductores utilicen sus activos de manera eficiente y determina cuáles no. Puede basar sus decisiones de compra en esta información. Esto ayudará a determinar si debe liquidar los activos existentes, qué tipo debe obtener y cuándo comprar vehículos adicionales y otros recursos. La recopilación de esta información lo ayudará a descubrir posibles ahorros de costos para mejorar sus resultados.

Para mantener a sus conductores eficientes y productivos, debe conocer estos problemas y soluciones comunes de gestión de flotas. El uso de software de gestión de flotas lo ayudará a reunir los recursos y la información que necesita para abordar los problemas de frente.

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