5 mejores consejos de mantenimiento de oficina para la productividad

Office Maintenance Tips for Productivity 5
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Muchos factores mejoran la productividad de los empleados, como un jefe motivado, un ambiente de trabajo cómodo y la promoción del equilibrio entre la vida laboral y personal. Sin embargo, hay algunos otros aspectos de un trabajo que afectan la productividad pero que no son fácilmente identificables por el empleador o los empleados. Un ejemplo es el estado de las instalaciones de la oficina. Aunque no se den cuenta, los empleados trabajan mucho mejor en una oficina limpia, bien mantenida y completamente funcional.

El mantenimiento de la oficina juega un papel importante en el desempeño de los miembros de su equipo. En un espacio de trabajo funcional y agradable, los empleados están más motivados y son más eficientes. Esto se debe a que su entorno los hace más felices y relajados. Por lo tanto, si usted es propietario o gerente de un negocio y desea aumentar la moral de los empleados, trabajar desde las instalaciones de la oficina es una gran idea. A medida que realice actividades de renovación y mantenimiento, verá un cambio drástico en las actitudes y el comportamiento de sus empleados. Para ayudarlo con este proceso, hemos reunido los mejores consejos de mantenimiento de oficinas que definitivamente mejorarán la productividad de sus empleados.

Invertir en mantenimiento profesional

Consejos de mantenimiento de oficina para la productividad

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Las instalaciones de oficina requieren limpieza y mantenimiento las 24 horas del día, ya que son utilizadas por una gran cantidad de personas todos los días. Lo primero que debe hacer es asegurarse de que su oficina tenga el mantenimiento adecuado. Lo que debe hacer es contratar a un profesional de mantenimiento y comenzar a comprar suministros de mantenimiento industrial.

Sus productos habituales Dettol y Mr. El músculo por lo general no es suficiente para hacerse cargo de una oficina. Por lo tanto, compre productos de limpieza industrial, como productos de limpieza y mantenimiento, de Corporación de Investigación Continental🇧🇷 Estos productos y químicos están diseñados específicamente para todo tipo de instalaciones comerciales/industriales, desde limpieza de desagües, control de plagas, derretimiento de nieve y muchos otros.

¡Con un equipo profesional y productos profesionales, las instalaciones de su oficina permanecerán perfectas todas las estaciones!

realizar inspecciones periódicas

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Como punto de partida, solicite los servicios de un equipo de inspección profesional y pídales que revisen la plomería, el aire acondicionado, los paneles eléctricos, el techo, etc. para asegurarse de que todo funcione correctamente. Si descubre algún problema, trate de resolverlo lo más rápido posible contratando a otros profesionales, como electricistas, plomeros, carpinteros, etc. las instalaciones funcionan con normalidad.

El daño que un inodoro dañado o una silla rota pueden causar a la moral de sus empleados es bastante considerable.

Modernizar y renovar

La remodelación de oficinas puede parecer complicada, sin mencionar costosa, pero si se realiza en pequeños pasos durante un período de tiempo, puede ser fácilmente manejable. El talento de la nueva era necesita instalaciones y estaciones de trabajo de la nueva era. El tradicional cubículo 4×4 de color gris o un piso abierto con configuraciones de computadora de escritorio ya no satisface a los empleados.

Comience poco a poco agregando colores frescos a las paredes de su oficina: un bonito amarillo o azul brillante es ideal para el lugar de trabajo. Luego cambie las luces para instalar LED que iluminen la habitación con un brillo natural. Deshazte de las viejas computadoras de escritorio y obtén las computadoras portátiles oficiales de tu equipo. Finalmente, reemplace la configuración arcaica con oficinas privadas alrededor de un área común, o salas de equipo, que tienen estaciones de trabajo separadas para todos los miembros del equipo. Esto permitirá la privacidad de sus empleados, lo que mejorará aún más su satisfacción general.

Puede optar por hacer todo esto junto si su presupuesto lo permite, o puede dividir estas tareas en unos pocos meses. Una gran idea es dejar el plano de planta para las fiestas. De esa manera, no perderá ni un solo día de trabajo debido a la renovación y sus empleados se llevarán una agradable sorpresa.

Actualizar sillas de oficina

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Todos los muebles tienen una vida, y la línea de vida de los muebles de oficina es mucho más corta que la de otros. Eso no es sorprendente si considera cuánto tiempo pasa en la silla de su oficina cada día. La silla de su oficina probablemente lo sostenga durante más horas en un día que la silla de su sala de estar en una semana.

Después de que la vida útil de una silla haya terminado, aún puede usarla, pero no le brindará la facilidad y comodidad que alguna vez tuvo. Sin una silla cómoda para sentarse durante 8 horas al día, es probable que sus empleados se vuelvan más agitados, desmotivados y poco cooperativos, lo que no servirá en su agenda para mejorar la productividad.

Por lo tanto, retapice regularmente las sillas de su oficina y, cuando sea necesario, reemplácelas por otras mejores que puedan brindar comodidad y relajación a sus empleados. ¡La inversión adicional se verá recompensada cuando vea un celo y entusiasmo renovados en su fuerza laboral!

Trae algo de vegetación

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Este es un poco poco ortodoxo en el sentido de que no es tanto un consejo de mantenimiento como un consejo de mejora cosmética. Las plantas son una gran adición a su espacio de oficina y tienen muchos beneficios.

Primero, estudios sugieren que estar cerca de la naturaleza mejora el estado de ánimo de una persona. Al mantener las plantas en la oficina, puede permitir que sus empleados se conecten con la naturaleza mientras trabajan. En segundo lugar, las plantas mejoran la calidad del aire al eliminar las toxinas del aire. De esta forma, tener plantas purificadoras de aire en la oficina puede contribuir a la salud física de tus empleados. Finalmente, las plantas elevan significativamente la estética general de un espacio, y si alguna vez jugaste a Los Sims cuando eras niño, sabes cuánto afecta un entorno hermoso al estado de ánimo.

Está claro que tener plantas en la oficina es una gran idea. Sin embargo, recuerde que las plantas requieren un mantenimiento adecuado, que incluye riego oportuno y suficiente acceso a la luz solar. ¡Entonces es posible que deba contratar a alguien con un pulgar verde para asegurarse de que sus plantas se mantengan saludables para que puedan hacer felices a sus empleados!

Conclusión

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Como seres humanos, respondemos a nuestro entorno externo. Todos hemos visto el cómic en nuestra infancia de dos hombres que viajan en un autobús y miran a lados opuestos de la ventana. El que tiene una vista panorámica de los jardines se muestra sonriendo, mientras que el que tiene una vista aburrida de la montaña está naturalmente molesto. Este es el caso de la mayoría de nosotros, si no de todos. Cuando se colocan en un ambiente agradable y bien cuidado, somos más felices y con más energía, mientras que un espacio sucio y desordenado nos deprime el ánimo y, con él, la moral.

Al proporcionar a sus empleados un espacio de trabajo agradable y limpio, no solo mejorará su productividad, sino que también mejorará su satisfacción laboral y su felicidad general. Entonces, comience a mejorar las instalaciones de su oficina hoy.

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